Офис-менеджер

60000 руб.

Вакансия компании АО "ОЭЗ "ТИТАНОВАЯ ДОЛИНА"

ОЭЗ «Титановая долина» - особая экономическая зона промышленно-производственного типа, создана на территории Свердловской области. Приоритетный проект Министерства инвестиций и развития Свердловской области, направленный на увеличения инвестиционной привлекательности региона. Наша команда привлекает новые компании в регион и активно участвует в создании современного подхода в рамках движения рационализаторов, а также создает рабочие места на высокотехнологичных производствах.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства Компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (система электронного документооборота Directum), копирование документов, сканирование документов;

- Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, контроль работы сотрудников клининговой службы, уход за растениями офиса);

- Встреча гостей (предложение и приготовление чая/кофе);

- Помощь в оформлении командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером – от 2-х лет обязателен;

- Высшее образование;

- Знание пакета программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);

- Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

- Чистота, аккуратность, любовь к уюту;

- Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами.

Условия:

- Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

- Современный офис в центре города с прекрасным видом из окна;

- Насыщенная корпоративная жизнь и поддержка коллег - гарантированы.